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如何成为优秀的律师助理?---一名刑事律师助理的进阶之路

更新时间:2018-07-18 09:11来源:未知

根据《中华人民共和国律师法》的相关规定,每个通过司法考试获得法律职业资格证的人,必须经过至少一年的实习期后才能申请参加律师执业考核,考核通过后方可成为执业律师。实践中,由于人生阅历、专业能力、执业经验的欠缺等原因,即便获得律师执业证书,也未必具备独立执业的能力。这时,如果能拜资深律师律师为师,成为其助理,也是一种很好的选择。

 

然而,如何才能成为一名出色的律师助理(以下简称助理)?可谓仁者见仁,智者见智。”由于业务方向、风格的差异,不同的带教老师对于助理的要求也不一致,但是,有很多方面却是共通的。本人作为一名入行不久的新兵,目前也是一名助理,本文仅以本人在从事刑事律师助理工作中的一些体会与感悟,与大家分享,也算是对自己工作的一个总结。

 

 

一、合理安排时间,提高工作效率

 

当今社会,所有人都需要合理规划时间,因为工作时间有限。对于助理而言,这一点尤其重要,因为助理的工作宗旨就包括为带教老师节约时间。

 

(一)分清工作主次,要事第一

 

律师通常要处理很多繁琐的事务,而且还要保持严谨的工作作风,拿出使人信服的工作成果。作为助理,经常要处理一些不需要带教老师去做或者带教老师没时间做的工作。因此,助理要学会分清轻重缓急,安排工作的先后次序。首先处理最重要的事,以免耽误带教老师的工作。

 

(二)该做的事情,提前准备

 

“凡事预则立,不预则废”。事情多的时候,不仅需要提前列一个工作计划,还需要尽早处理该做的事,比如:

 

其一,提前取得当事人家属的身份证明材料

 

带教老师和当事人家属约好了在律所见面的时间,当事人家属提前到了,而带教老师还没到律所。这时候,助理就可以先和当事人家属打个招呼,顺便复印当事人家属提供的身份证明材料。否则,之后办理委托手续时也免不了复印这些材料。况且,即便当事人家属最终没有办理委托手续,复印其身份证明材料并留存也是符合律师执业规范的。

 

其二,提前准备好常用的空白文书、材料

 

律师常用的文书、材料包括委托代理合同、授权委托书、所函、先容信、律师证复印件、做记录的纸和笔。对于这些常用的材料,尤其是委托书和先容信,需要多留几份空白的,因为都是统一的格式,比较便于提前准备。提前准备这些材料也往往可以节省重新打印或者寻找的时间,甚至可以应急打印机出现故障等突发情况。律师证(包括带教老师和自己的)的复印件要常备几份,因为和办案机关接触时常会用到。

 

其三,联系办案机关前多思考

 

如果是电话联系办案机关,提3点建议。

首先,要注意办案机关的工作时间,不要在办案机关工作人员外出、开庭或者休息的时候打电话,否则,可能会吃“闭门羹”,或者即便打通了,也不容易取得好的沟通效果。其次,要提前了解需要联系的工作人员的姓名、电话。最后,打电话之前,最好先想好要沟通的内容,争取一次电话把事情讲清楚。否则,重复打电话既容易让对方感到恼火,也浪费了自己的时间。

 

如果是亲自到办案机关办理事务,更要提前了解办案机关的地址以及相关工作人员的姓名、电话,并提前预约。而且,在动身之前,要提前规划好去的路线,因为有时候办案机关的办公地址可能有变动或者办案机关的不同部门不在同一个地址办公。

 

(三)把案件材料按照顺序放好,贴好标签

 

刑事案件涉及的材料往往比较多,在整理的时候对材料进行分类并贴上标签,可以方便日后查阅。另外,在案卷里显眼的地方放一张备忘录,上面写好办案机关承办人的电话、姓名等信息,可以在需要的时候随时查看。

 

(四)利用手机应用程序

 

现在几乎每个人都有智能手机,可以下载带有提醒功能的应用程序(比如365日历”等),防止遗忘要做的工作。此外,还有像“印象笔记”、“XMind”这一类的小工具也值得尝试。

 

(五)及时求助

 

一般来说,手头工作上的问题,首先由自己一个人解决。但有时会遇到一些需要紧急处理而自己又不熟悉的问题,自己摸索又需要花一定的时间。这时,及时向带教老师或者其他合适的人求助往往可以使问题迎刃而解。

 

 

二、 日常工作细心一些

 

其一,重点核对法律文书中的关键数字和落款内容

 

由于法律工作的复杂性和严肃性,助理的工作不容出错,提交工作结果之前务必多检查。除了检查错别字、用语规范之外,笔者认为,尤其要重点关注文书中的关键数字(如最后的结算金额)和落款内容等。因为如果把当事人的姓名或者名称弄错了,往往要让相关人员重新签字,花费不少时间,容易给人留下工作不认真的印象,甚至令人怀疑受托律师的专业水平。

 

其二,仔细核对快递的收件人信息

 

邮寄材料时,务必确保收件人的姓名、电话、地址正确。对于重要的法律文书,比如上诉状之类,还要记得在邮寄材料之后及时和收件人确认是否收到。

    

其三,主动跟进案件进展

 

刑事案件和民事案件不同,刑事办案机关很少会主动向律师告知案件进展。因此,助理要及时跟进案件,以免产生不必要的麻烦。比如,目前上海地区的案件进入审查起诉阶段之后,检察院往往会刻录相应的电子卷宗供承办律师使用。如果带教老师没有在审查起诉阶段及时阅卷,到了审判阶段,就只能在法院的阅卷室查阅纸质卷宗材料,无法获得相应电子卷宗,这样就会花费大量的时间、精力,效果也不好。另外,对于审理周期比较短的案件,就更加需要及时跟进了,否则万一错过了开庭时间,后果将不堪设想。

 

三、提高抗压能力

 

日常工作中,助理写好的法律文书或许会被带教老师批得一塌糊涂,不得不反复修改;或许日常的工作失误会被带教老师反复指出甚至批评;或许和办案机关打交道时会遇到态度不好的承办人员。但实际上,这些都只是助理今后在独立执业过程中会遇到困难的冰山一角。如果没有足够的抗压能力,感觉会比较痛苦。

 

马云说:“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但大部分人都死在了明天晚上,所以大家要珍惜今天,把握好今天,来实现大家的理想。”据笔者了解,所有的助理都会遇到各种不同的困难,笔者建议,要坚信方法总比困难多。

 

留意会见和取证的执业风险

 

对于初次接触刑事案件的律师,如果要单独会见犯罪嫌疑人或者被告人,强烈建议先学习一下关于会见的规范,千万不可掉以轻心。否则,很容易给自己惹上大麻烦。如果需要取证,建议让提供证据的人自行联系办案机关。如果非要律师取证,务必两个律师一同前往,做好笔录,保持高度的风险防范意识。

 

五、不要找借口,马上行动

 

在助理阶段,由于缺乏经验或者疏忽大意等原因,难免会犯一些错误。这时候,带教老师可能会直接指出错误所在,或许带教老师还会使用较重的语气。作为助理,必须正视自己的错误,不要给自己的错误找任何理由。因为这时候,任何理由都没有用,“事实胜于雄辩”,况且绝大部分带教老师都不会故意“找茬”,十有八九是助理没把工作做好。

 

当工作中出现错误时,助理要耐心倾听带教老师的意见,深刻反思自己在工作中存在的问题,并尽快加以改正。唯有如此,带教老师才会乐意指出助理的错误。否则,若助理总在出错时争辩,带教老师只会更加光火,后果不堪设想。

 

以上是笔者作为助理的几点不成熟的体会,供大家参考。然而,就像韩寒说的,“听过很多道理,却依然过不好这一生。”所以,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。助理们,“且行且珍惜”吧!

 
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