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企业公章使用的两个认识误区

更新时间:2018-10-09 10:50来源:未知

大众对于企业的公章最为熟悉不过了,公章在现代企业制度背景下和商品经济社会中的运用极为普遍。尤其是2014年3月1日之后,随着修改后的《企业法》的实施,注册资本从实缴制变为认缴制(少数特殊行业除外),有限企业如雨后春笋般冒出。只要有限企业注册成立,公章就开始伴随着企业经营的始终。但是,很多人虽然每天在使用公章,却并不一定真正了解公章的法律意义,不可避免的对公章的使用存在一些认识误区。

 
 

误区一:公章在手,企业我有

 

“公章在手,企业我有”,这一认识的误区在于,对公章的法律意义认识不足,当相关当事人对公章持有人使用公章的行为提出异议的时,公章不一定能代表企业的意志。

 

案例场景一赵某、钱某、孙某将标的企业甲企业的股权100%转让给了李某,并于2018年3月1日完成工商的股权变更登记,法定代表人亦变更为李某。随后,双方因股权尾款支付和甲企业未了债务、建工程竣工验收等事情发生纠纷,赵钱孙三人拒绝移交甲企业公章等资料,孙某拒付尾款。 2018年8月18日,杜某以实际施工人身份起诉甲企业未付工程款160余万元。甲企业前后股东就甲企业在该案的诉讼代理权产生争执。一方持有的委托书加盖有甲企业的公章,另一方持有委托书有甲企业的法定代表人的签名捺印。到底谁才能代表企业?

 

根据《民法通则》第38条和《企业法人法定代表人登记管理规定》第3条的规定,依照法律或者法人组织章程规定,经合法登记,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。而根据《中华人民共和国印章管理办法》的规定,公章是企业的“法定名称章”,其在本质上是企业的业务专用章。

 

因此,法定代表人的权利来源是基于法律的直接规定,法定代表人的授权能够直接代表企业的意志。而公章的权利来源是基于法律拟制的企业意志表示的载体,公章在具体案件中是否能够代表企业的意志,需要结合其他案件事实予以审查。

 

“公章在手,企业我有”,只能说“未必”!

 

误区二:公告“遗失”,想刻就刻

 

实贱中,因股权转让发生纠纷进而进入白热化的印章争夺战现象屡见不鲜。法定代表人一方,往往利用握有营业执照的优势,去申请重新刻制公章,熟不知却容易遭致行政处罚和没收公章的后果。

 

案例场景二:李某因一直无法从赵某处取得甲企业公章,遂凭营业执照和法定代表人身份证明到报社去刊登公告,称公章不慎“遗失”,声明该公章作废,并凭借登报声明和其他资料到工商行政主管部门重新刻制了公章。赵某得知后,向公安部门举报其伪造公章。

 

根据各地出台的《印章刻制治安管理办法》,对公章的刻制和更换包括重新刻制的条件均有明确规定,比如《上海市印章刻制业治安管理办法》第14条第一款规定,企业可以营业执照和法定代表人的身份证明到工商行政主管部门窗口申请刻制公章,第17条规定“公章遗失或者被盗的,应当在市级公开发行的报刊进行登报声明作废,凭登报声明原件并根据14条的要求申请重新刻制”。《浙江省印章刻制治安管理办法》也作了类似的规定。

 

根据各地的印章刻制规定来看,李某在股权转让纠纷中,想要不通过诉讼途径取得公章,就需要登报声明原公章作废,而登报的内容却又限定了公章“遗失”或者“被盗”的条件,否则报社难以予以登报公告。如果公章不是真的“遗失”或“被盗”,却假借“遗失”“被盗”名义予以公告,登报声明作废,会有什么后果呢?以浙江省的《印章刻制治安管理办法》为例,明确规定需要刻制公章的单位提供虚假材料以及采用其他欺骗手段刻制公章的,可以处以罚款的行政处罚。

 

可见公告“遗失”不仅行不通,还要遭受行政处罚的法律责任,得不偿失。

 


 

综上,如果在股权交易中出现印章使用等纠纷,最稳妥的办法还是通过协商或者诉讼途径予以解决。这是根本解决之道!

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